Blank Canvas Gmail Signature

Uma boa assinatura no email é sinónimo de identidade reforçada, de profissionalismo acrescido. Apesar da clássica assinatura com o nome e sobrenome ser a mais utilizada e transmitir algo sóbrio, a verdade é que as assinaturas mais compostas podem trazer vantagens.

Uma assinatura com detalhes pessoais, nomeadamente posição numa empresa, contacto móvel, morada, entre outros aspetos, é sempre útil para quem recebe o email, pois facilita a comunicação na resposta. Para além disso, se se incluir o link do site da sua empresa, do seu perfil do LinkedIn ou de outro site importante, terá ainda mais vantagens pois estará a fazer publicidade à sua identidade/empresa.

Assim, neste artigo, apresentamos-lhe o Blank Canvas, uma extensão para o Firefox e Google Chrome que permite adicionar assinaturas aos seus emails do GMail de forma completamente automática. Para além disso, esta excelente extensão permite também ter várias assinaturas consoante as várias contas de email que você tiver adicionadas ao GMail e até conforme o tipo de email que está a mandar (se para um familiar, ou um amigo ou uma empresa).

A produzir assinatura do emailO Blank Canvas é uma extensão que na sua essência é bastante simples. E, efetivamente, ela é bastante simples pois apenas adiciona uma assinatura aos seus emails. No entanto, ela traz várias funcionalidades extra que a tornam numa recomendação para quem utiliza o GMail.

A funcionalidade mais importante é, claro, o facto de adicionar automaticamente uma assinatura aos emails que você envia. Mas associada a esta funcionalidade está, por exemplo, o facto de permitir você ter uma assinatura diferente para cada conta de email. Por exemplo, se você tiver no seu email associadas contas de email da sua empresa e até do seu site pessoal, então poderá ter uma assinatura para cada conta, que será escolhida automaticamente pelo Blank Canvas.

Para além deste ponto referido no parágrafo anterior (que é bastante prático), para cada conta de email, o Blank Canvas ainda permite ter 4 assinaturas diferentes para cada situação. Assim poderá ter assinaturas mais pessoais e outras mais profissionais dependendo da situação/email a responder.

De uma forma resumida, apresenta-se de seguida as funcionalidades do Blank Canvas:
Opções do Blank Canvas

  • Permite distinguir assinaturas entre contas adicionadas ao GMail
  • Permite associar 4 diferentes assinaturas para cada conta adicionada à sua conta Gmail;
  • As assinaturas são construídas através de código HTML, o que permite ter imagens, tabelas, links e estilos de texto;
  • Enquanto se edita/constrói a assinatura em HTML, é mostrado no momento como está o resultado;
  • A assinatura é adicionada automaticamente ao email, antes ou depois do texto citado (opção que você pode editar);

 

Instalação do Blank Canvas

Tal como referido no início deste artigo o Blank Canvas está disponível para o Firefox e para o Google Chrome. Assim, consoante o seu browser, deverá seguir um dos procedimentos abaixo.

Caso você esteja a utilizar o Firefox, clique no botão à direita para iniciar a instalação. Tal como poderá conferir o botão tem um link oficial da extensão. No entanto, se não confiar no Ubuntued visite a página oficial e instale por lá. Depois de concluída a instalação, deverá reiniciar o Firefox.

No caso você ter o Google Chrome, a instalação é mais simples ainda. Apenas precisa de clicar no botão à direita e não precisa de reiniciar o Google Chrome para poder utilizar, pois ela fica imediatamente disponível. Novamente, o link deste botão é o oficial, mas caso prefira instalar pelo site oficial da extensão clique aqui.

 

Como utilizar a extensão?

O Blank Canvas está sempre funcional na página de escrita de emails. Significa portanto que após a instalação do Blank Canvas (seja no Firefox seja no Google Chrome), sempre que você estiver a digitar um email terá uma funcionalidade nova, tal como pode ver pela imagem abaixo:

Blank Canvas Gmail Signature

Esta funcionalidade basicamente permite escolher uma das assinaturas que você já tenha criado. Se ainda não criou, basta clicar em “Edit” e começar a escrever a assinatura.

Blank Canvas Gmail Signature

Para poder fazer uma assinatura com imagens, links, tabelas e estilos, precisa de saber utilizar o HTML. Caso você não saiba, o melhor será utilizar um serviço online que o ajude na criação da assinatura. Para tal, sugiro que veja por exemplo este site:

Depois de produzir mais ou menos a assinatura através do site acima, copie o código html e cole na caixa de texto mostrada na imagem abaixo (esta caixa de texto aparece quando clica no botão “Edit”):

A fazer uma nova assinatura

Tal como pode ver pela imagem acima, o resultado é mostrado imediatamente. Poderá até alterar o código HTML e ver o resultado no momento.

 

Vídeo demonstrativo

Apesar de este vídeo não ter sido feito pela equipa do Ubuntued, ele mostra os conceitos base desta extensão. Portanto, se ainda tiver alguma dúvida relacionada com esta extensão recomendamos que veja este vídeo:

 

Análise crítica

Você utiliza o Gmail? Então desde já tenho a dizer que recomendo que utilize esta extensão. Simples! Porquê? Vou explicar nesta análise crítica o porquê com base na minha vida online, mais concretamente no GMail. Depois disso, tire as suas conclusões que provavelmente serão as mesmas que as minhas!

Para começar, eu tenho vários emails. Tenho a minha conta principal do GMail à qual tenho associados outros emails, nomeadamente:

  • Uma conta Hotmail, que é bastante antiga, e que utilizo principalmente para registar nas redes sociais e MSN;
  • Tenho uma conta académica, para comunicar com professores;
  • Tenho uma conta do Ubuntued que serve essencialmente para responder aos contactos diretos que os leitores geralmente fazem;
  • Uma conta de um outro projeto profissional.

Como podem ver, tenho várias contas associadas à minha conta Gmail. Isto significa que recebo emails destes vários canais e respondo através desses mesmo canais/emails. Ou seja, estou perante diferentes situações que devem ser consideradas de várias maneiras. Quanto à minha conta principal, que é a conta pessoal, utilizo-a para comunicar com os amigos e conhecidos. Nela os emails têm um tom de conversa diferente: pouco profissional e mais familiar. Por isso mesmo tenho uma assinatura simples.

GoogleChrome - Blank Canvas - Claudio Signature

Já no caso do meu email académico, incluo não só o meu nome mas também o meu contacto móvel para o caso dos professores quererem contactar-me. O mesmo acontece ao nível profissional (mesmo com a conta principal que normalmente serve apenas para uso pessoal), tenho uma assinatura com o nome, morada e contacto. De salientar que neste aspeto utilizo duas assinaturas diferentes para a mesma conta de email.

Blank Canvas Gmail Signature

No caso do email do Ubuntued, não só incluo o meu nome, como também incluo o logotipo do Ubuntued, bem como os links para as redes sociais para quem quiser seguir-me. Relativamente aos outros emails, como são praticamente para SPAM e as respostas via email são quase nulas, não tenho qualquer assinatura associada, uma vez que não preciso.

Creio que depois deste exemplo de como tenho o meu email, vocês podem concluir facilmente que esta extensão é perfeita para quem tem diferentes “vidas” dentro do seu próprio email. Para além disso, com esta extensão, a nossa identidade fica bastante mais evidenciada na Internet, uma vez que mostramos uma preocupação não só na identidade, como na obtenção de resposta por diferentes meios (contacto móvel, redes sociais, entre outros).

 

6 Respostas ate agora.

  1. Mariadanielesilvanascimento diz:

    Boa tarde e muito esta com voces boa tarde e boa noite ass daniele

  2. Yoshi diz:

    Claudio, esta extensão não funciona com o novo modelo de escrita do Gmail?

  3. Leo diz:

    Complicado as permissões que pede na hora instalar … bem complicado MESMO!

    Ele pede suas permissões:
    1 – Acesso aos BOOKMARKS do navegador, pois é dessa maneira que ele faz o sync entre vários computadores do usuário. Bem justificada, e por mim não tenho problema.
    2 – Acesso ao dados o MAIL.GOOGLE.COM , o que é bem sério. A justificativa é que ele precisa de acesso para poder "injetar" os dados (assinaturas). Mesmo que seja verdade, o que eu acredito que é, é bem preocupante …

    De qualquer maneira, eu acho que isso poderia ter sido abordado no texto, mesmo como um sidenote.

    • Cláudio Novais diz:

      Olá Leo, não foi propositada essa omissão! Aliás, eu utilizo há tanto tempo esta extensão que nem me passou pela cabeça ler tal informação. O que você disse realmente é importante ser mencionado, mas como há tanto tempo que utilizo nem me preocupei em averiguar :\

      • Leo diz:

        Fala Cládio, hehehe nem imaginei que foi proposital, só que tinha esquecido de citar mesmo.

        De qualquer maneira o texto ficou muito bom, e acho que vou acabar usando/testando mesmo com essas permissões :D

        É isso ai, o/

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